I beni comuni non censibili non vanno mai rappresentati in planimetria, ma solo sull’elaborato planimetrico. Di regola, i B.C.N.C. si istituiscono col quadro D delle nuove costruzioni, in tal caso il programma non permette d’istituire più di 20 B.C.N.C., se si dovesse verificare il caso di più di 20 B.C.N.C., i beni comuni in esubero dovranno essere trattati come denuncia di variazione, in sola costituzione, cliccando sul pulsante "BCNC". Allo stesso modo si dovranno istituire i B.C.N.C. quando, per qualsiasi motivo, ne è stata omessa l’iscrizione in banca dati. È bene fare attenzione a non ripetere mai il BCNC sui documenti, quando questi sono già presenti in banca dati, a partita A. Se, p.e., si presentano due documenti di accatastamento di due fabbricati di nuova costruzione che insistono su un’unica area comune, sarà sufficiente inserire l’identificativo del BCNC su uno solo dei due documenti; nel caso, invece, fosse inserito su entrambi i documenti, il secondo sarebbe respinto dalla macchina. Lo stesso dicasi di unità afferenti con intestati che usufruiscono di un BCNC già presente in banca dati a partita A: anche in questo caso il BCNC non va assolutamente indicato sul documento.
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